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Buchhaltung State-of-the-Art

Digital statt Pendelordner

Digital statt Pendelordner


Die rasant fortschreitende Digitalisierung ist Herausforderung und Chance zugleich.

Speziell für auf dem Markt schon länger verankerte UnternehmerInnen bietet diese Entwicklung die Möglichkeit, der Zettelwirtschaft ein Ende zu bereiten und die wachsende Belegflut effektiv zu kanalisieren.


Softwareunterstützung hat zudem den Vorteil, dass neue gesetzliche Vorgaben an die Buchführung praktisch automatisch Berücksichtigung finden. Sie müssen nicht aufwendig nachverfolgt werden.


Für die zunehmende Zahl IT-affiner UnternehmerInnen ist die Digitalisierung hingegen keine Option, sondern oftmals sogar Kern ihres Geschäftsmodells. Gefragt sind transparente Softwarelösungen, in die Sie eigene Kompetenzen einbringen und Prozesse beschleunigen können.


Das spart wertvolle Zeit und hindert dich nicht daran, dein volles Engagement auf die (Weiter-)Entwicklung Ihrer Produkte und Lösungen zu konzentrieren.


Unsere (gemeinsame) Reise - so ist der Plan!

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  • Vereinbare gerne über das Kontaktformular ein unverbindliches, kostenfreies Erstgespräch.


  • Gemeinsam prüfen wir, ob das Angebot von Accountability deinen speziellen Bedarf abdeckt.


  • Ggf. arrangieren wir ein Zweitgespräch, um noch offene Fragen zu beantworten.


  • Nachfolgend erhältst du ein auf die spezifischen Erfordernisse deines Unternehmens zugeschnittenes Angebot.


  • Mit Vertragsunterzeichnung startet zu einem vereinbarten Termin die monatliche Leistungserbringung. Verträge können mit einer Frist von 4 Wochen beidseitig gekündigt werden


  • Wertvoll für alle Beteiligten sind regelmäßige Feedbackschleifen im Rahmen der Zusammenarbeit. Im Fokus steht deine Zufriedenheit sowie etwaiger Änderungsbedarf.

Was bringt mir der Service konkret?


Am Eindrücklichsten lässt sich der durch die Transformation zu generierende GEWINN anhand eines Vorher-Nachher-Szenarios verdeutlichen:

VOR Accountability


Unzufriedenheit mit bestehenden Partnern sowie Unsicherheit und teilweise Überforderung angesichts der Vielzahl gesetzlicher Vorschriften – insbesondere bei Kapitalgesellschaften, die zur doppelten Buchführung verpflichtet sind.

MIT Accountability


Erleichterung, diese komplexe Aufgabe in kompetente Hände gegeben zu haben und kontinuierlich präzise Ergebnisse innerhalb vereinbarter Fristen zu erhalten, sodass dein Kerngeschäft nicht leidet.


Du sorgst mit Unterstützung des Buchhaltungsservices Accountability für eine tranpartente Buchführung in deinem Unternehmen und hast deine BWA (betriebswirtschaftliche Auswertung) jederzeit auf Knopfdruck abrufbar

Du erfüllst die gesetzlichen Anforderungen nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung gemäß §238 (1) HGB

In der Regel ist ein Termin beim Steuerberater somit einmal jährlich ausreichend. Accountability stellt die Daten für den Jahresabschluss an den Steuerberater zur Verfügung. Alternativ übernimmt Accountability auch gerne die Vermittlung zu einem kompetenten Steuerberater, sofern gewünscht

Du kannst deine Umsatzsteuervoranmeldung selbst ganz einfach und innerhalb weniger Minuten erstellen

Du und deine MitarbeiterInnen sparen wertwolle Zeit, die im Unternehmen anderweitig wertschöpfungssteigernd investiert oder auch für Erholungsphasen genutzt werden kann.

Keine Zugangsbarrieren und dennoch sicher


Deine Ansprüche an unkomplizierte und zugleich sichere digitalisierte Prozesse deckt eine bewährte betriebswirtschaftliche und cloud-basierte Software für Steuerberater, Buchhalter und Unternehmen ab.

Über dieses Tool oder die dazugehörige App übermittelst du elektronische Belege, wir tauschen Dokumente aus und verschicken untereinander Nachrichten, die für die Abwicklung von Relevanz sind.

Für Mandanten ist der Datenzugriff jederzeit rund um die Uhr möglich.

Gebühren - Für Sie transparent kalkuliert

Gebühren und Leistungen -

Für Sie transparent dargestellt

Unser Angebot der buchhalterischen Leistungen folgt § 6 Nr. 3 und 4 StBG.

Accountabiltity erhebt die Gebühren für die Erstellung der kompletten Finanzbuchhaltung nach der Wertgebührentabelle (Stand 01/2024) des b.b.h - Bundesverband selbständiger Buchhalter und Bilanzbuchhalter.

Die Gebühren für buchhalterische Einzelaufgaben belaufen sich auf 75 Euro netto pro Stunde. Paketpreise auf Anfrage.

Lohn- und Gehaltsabrechnung liegen bei 17 Euro pro Abrechnung (ab 10 Stück: 15 Euro).

Eine System-Nutzungsgebühr für die einzelnen digitalen Systemmodule wird transparent und lediglich nach Nutzungsbedarf abgerechnet. Du zahlst nur, was du tatsächlich nutzt

Gerne erarbeiten wir ein individuelles Angebot mit dir.


Was droht bei fehlerhafter Buchführung?

Für nicht ausgewiesene ExpertInnen ist die Finanzbuchhaltung mit zahlreichen Stolperstellen und Fallstricken verbunden, die vor allem wirtschaftliche Nachteile mit sich bringen.

Hier einige Beispiele:

  • Steuervorauszahlungen können zu niedrig ausfallen, sodass hohe Nachzahlungen drohen.
  • Unvollständige Angaben auf Rechnungen und Belegen führen zum Versagen des Vorsteuerabzugs durch die Finanzbehörde.
  • Aufwendig zu recherchierende Fehler in der Buchhaltung können dazu führen, dass Umsatzsteuer nicht fristgerecht gezahlt wird und Säumniszuschläge zu entrichten sind.
  • Sind Kosten, die bei einer Unternehmensgründung anfallen, nicht in Form von Belegen nachweisbar, können sie später nicht als Betriebsausgaben geltend gemacht werden.
  • Die meisten Fehler aus Unkenntnis entstehen dann, wenn ein Einzelunternehmen wächst und in eine Kapitalgesellschaft – zum Beispiel eine UG oder eine GmbH – überführt werden soll, um von einer begünstigen Besteuerung zu profitieren. Dann greift die Pflicht zur doppelten Buchführung!
Was droht bei fehlerhafter Buchführung?

Für wen eignet sich das Accountability-Modell?

Das Accountability-Modell

Beispiel Wachstum und Internationalisierung

Trotz weltwirtschaftspolitischer Unsicherheiten boomen viele Branchen. So kann sich unter anderem die Bauindustrie derzeit vor Aufträgen kaum retten.

Viele Unternehmen, darunter auch Handwerksbetriebe, bereitet jedoch die anhaltende Materialknappheit große Probleme, sodass die Beschaffung international ausgeweitet wird.

Doch welche Gepflogenheiten gelten bei der Einfuhr? Wie sind diese Geschäftsvorfälle ordnungsgemäß zu verbuchen? Wie ist die Einfuhr umsatzsteuerlich zu behandeln.

Und last but not least: Lässt sich die, mit anhaltendem Wachstum einhergehende, enorme Belegflut auch dann noch nebenbei bewältigen, wenn aus dem Einzelbetrieb eine UG oder eine GmbH mit Pflicht zu doppelter Buchführung geworden ist?

Respektive: Verfügt ein Steuerberater über die erforderlichen Kapazitäten, um all dies zu Ihrer Zufriedenheit zu leisten?

Vertrauen Sie auf Accountability

Vertrauen daher auf Buchhaltungsservice von bester Qualität inklusive persönlicher Betreuung auf höchstem Niveau.


Mit guter Erreichbarkeit, Schnelligkeit, Flexibilität und Internationalität setzt Accountability bisher ungeahnte Möglichkeiten für dein Unternehmen frei.

Du kannst dein Business weiter ausbauen, ohne sich um „undankbare“ Aufgaben kümmern zu müssen, und ggf. auch neue Geschäftsmodelle entwickeln, die dein Unternehmen stark für die Zukunft machen. Lass uns gemeinsam wachsen.